Sinds 1985 is Excel de belangrijkste spreadsheet ter wereld. Daarom hebt u waarschijnlijk eerder Excel gebruikt. Ex cels wordt samen met Word, PowerPoint, Outlook en Access uitgebracht onder het Microsoft Office pakket. Zo willen veel mensen bijvoorbeeld ook Excel leren gebruiken en deelnemen aan Excel training.
Wat is Excel?
Ex cel is in wezen een spreadsheet. Dit betekent dat het programma formules uitvoert via cellen en kolommen. Dit maakt Excel gemakkelijk te gebruiken voor het verwerken van gegevens, foto’s en andere afbeeldingen. Dankzij de formule heeft het programma veel functies die u kunnen helpen tijd te besparen. Hierdoor kunt u snel gegevens analyseren of grafieken maken.
Wat kunt u met Excel?
Zoals eerder vermeld, kunt u veel dingen doen met Ex cel. Het maakt niet uit of u een groot bedrijf bent of dat u het programma als particulier gebruikt. Zo kunt u als particulier uw persoonlijke gegevens of maandlasten bijhouden. Ook als groot bedrijf kun je er budgetten of personeelstijd in verwerken.
De voordelen van Excel
Ex cel geeft u direct een duidelijk overzicht van alle data en cijfers. Doordat het overzichtelijk is, ziet u snel wat u wel en niet gebruikt. Dit kan bijvoorbeeld veel tijd besparen ten opzichte van alles op papier te schrijven. Een ander voordeel is dat de meeste mensen al een Microsoft Office pakket hebben. Dit is inclusief Ex cel, dus er zijn geen extra kosten om Excel aan te schaffen. Daarnaast is het programma eenvoudig in gebruik en heb je geen programmeringskennis of ingewikkelde formules nodig.
De nadelen van Excel
Naast de voordelen zitten er ook een aantal nadelen aan het gebruik van Ex cel. U dient alle cijfers zelf in te voeren en in te stellen. Dit betekent dat als u niet voorzichtig bent, u de fout in kunt gaan. Een ander nadeel is dat uw beheer verloren kan gaan. Als u de bestanden niet correct hebt opgeslagen, kunt u ze mogelijk niet meer terugvinden. Het is verstandig om auto-safe aan te zetten of tussendoor een aantal keer het document op te slaan. Bovendien, als je computer crasht, ben je ook alles kwijt. Daarom is het niet onbelangrijk om een back-up te maken.
